Ako napísať správu o certifikácii

Certifikácia je dôležitým okamihom profesionálnej činnosti. Hodnosť alebo kategória, a teda aj plat zamestnanca, závisí od jeho výsledkov. Mnohé organizácie, najmä tie, ktoré pracujú vo verejnom sektore, prechádzajú týmto postupom po určitej dobe a musia príslušnej komisii predložiť niekoľko dokumentov. Správa je iba jednou z nich, v ktorej musí zamestnanec alebo organizácia presvedčivo prezentovať svoje úspechy.

Budete potrebovať

• - vykazovanie dokumentácie podniku alebo organizácie za požadované obdobie;

• - metodický a vedecký vývoj;

• - štatistika iných organizácií podobného profilu za vykazované obdobie;

• - Fotokópie publikácií.

Návod na použitie

1

Správa o hodnotení štýlu sa nijako zvlášť nelíši od inej vedeckej alebo metodologickej práce. Časti v ňom sú približne rovnaké. Na niektoré povolania sa môžu vzťahovať ďalšie požiadavky. Dozviete sa o tom pred prípravou na certifikáciu. Vedúci podniku má spravidla významný vývoj v metodike.

2

Vypracujte správu so stručným zhrnutím seba. Táto časť by nemala opakovať vašu autobiografiu, týka sa iba profesionálnych aktivít. Povedzte nám o tom, na ktorej univerzite ste ukončili štúdium, kde a kedy ste zvýšili svoju kvalifikáciu. Nehanbite sa a oslavujte svoje profesionálne úspechy. Nezabudnite na vedecké publikácie. Pokúste sa to urobiť veľmi skoro. Samotná správa je malá a informácie o vás by nemali zaberať viac ako jednu stranu A4 vytlačenú s veľkosťou 14 v intervale jeden a pol.

3

V druhej časti úvodnej správy nám povedzte o svojej organizácii. Čo robí, aké úlohy si stanovuje pre seba a akým spôsobom ich chce riešiť. Opíšte priestory, technické vybavenie, kvalifikáciu personálu. Povedzte nám, na ktorých vedeckých, priemyselných, vzdelávacích alebo kultúrnych programoch sa vaša organizácia zúčastňuje. Nezabudnite spomenúť víťazstvá v súťažiach a rôzne diplomy, ktoré získala.

4

V úvode musíte tiež hovoriť o svojej štrukturálnej jednotke. Uveďte, na ktorých konkrétnych úlohách výrobného alebo vedeckého procesu pracuje. Opíšte zariadenia svojho oddelenia a zariadenia, ktoré vy a vaši kolegovia používate. Uveďte štruktúru personálu a svoje miesto v ňom. Napíšte o úspechoch jednotky.

5

Hlavná časť je analytická. Potrebuje fakty a čísla. Najlepšie sú prevzaté z údajov vykazovania celej organizácie za požadované obdobie. Na základe skutočného materiálu porovnajte činnosti organizácie teraz s tým, ako to fungovalo v predchádzajúcom vykazovanom období. Opíšte, čo presne ste urobili, aby vaša spoločnosť fungovala lepšie. Podporte svoje zistenia číslami.

6

V hlavnej časti musíte tiež porovnať prácu vašej organizácie s podobnými. Potrebné štatistiky možno získať z oficiálnych webových stránok týchto organizácií. Uveďte, aký najnovší vedecký alebo metodologický vývoj používate a čo vyústilo do práce celej spoločnosti.

7

Povedzte nám o svojich klientoch, študentov alebo pacientov. Opíšte ich podľa veku, pohlavia, úrovne vzdelania. Podrobne nám povedzte, ako s nimi pracujete, aké služby, pomoc, vedomosti alebo zručnosti, ktoré od vás získajú. Ak získate spätnú väzbu na svoju prácu, nezabudnite to povedať.

8

Opíšte, aké prednášky alebo konzultácie ste uskutočnili počas vykazovaného obdobia. Pre učiteľa to môže byť rada pre rodičov a verejnosť, pre lekárov - prednášky o prevencii vo vzdelávacích inštitúciách alebo v podnikoch. Pre inžiniera to môžu byť triedy kariérového poradenstva so školákmi, ako aj pre administratívnych pracovníkov. Povedzte nám, ako pracujete so študentmi a aké znalosti získavajú vo svojich kurzoch. Odpovedzte na otázku, ako pracujete s začínajúcimi kolegami a zamestnancami, ktorí majú skromnejšiu kvalifikáciu, aké skúsenosti im odovzdávate a akým spôsobom.

9

Vedúci štrukturálnej jednotky musí tiež uviesť, aký druh organizačnej a metodickej práce, ktorú vykonáva v tíme, ako sa stará o kvalifikáciu svojich zamestnancov. Povedzte nám o organizačnej štruktúre vašej jednotky, o tom, aké metodické triedy ste vykonali a do ktorých kurzov ste vyslali zamestnancov.

10

V záverečnej časti zhrnite vykonanú prácu. Povedzte nám o svojich doterajších cieľoch. Navrhnite zlepšenia celkovej organizácie. Identifikujte vyhliadky na svoju prácu a jej zlepšenie. V prípade zástupcov rôznych povolaní sa certifikácia vykonáva v rôznych intervaloch, čo sa musí zohľadniť. Hovorte iba o období, za ktoré sa správa podáva. Budete musieť odovzdať niekoľko ďalších dokumentov a všetky ďalšie informácie v nich môžu byť uvedené. Na poslednej stránke uveďte svoje priezvisko, meno a priezvisko. Podpis a dátum. Mali by byť v pravom dolnom rohu, ako je váš podpis.

11

Žiadosti sú potrebné pre správu. Môže ísť o fotokópie vašich publikovaných diel. Ak existuje veľa článkov alebo sú príliš objemné, priložte výňatky alebo len zoznam s výstupnými údajmi. Vytvorte zoznam referencií. Zostavuje sa rovnakým spôsobom ako pri iných vedeckých prácach.