Ako sa naučiť písať makra
Video: Ako písať desiatii prstami na klávesnici 2024, Júl
Vytvorenie makra v ľubovoľnej aplikácii balíka Office je automatizácia príkazu alebo skupiny príkazov, ktoré musíte vykonať mnohokrát a ktoré sa stanú časovo náročnou rutinou. Makrá šetria tento čas a zabraňujú tomu, aby sa vaša práca stala monotónnou.
Návod na použitie
1
Pri práci s textom, tabuľkami alebo inými objektmi balíka Office často vznikajú situácie, keď potrebujete vykonať rovnakú sadu akcií. To je nielen časovo náročné, ale aj veľmi nepríjemné. Našťastie existujú makrá na vyriešenie tohto problému.
2
Softvérové prostredie VBA je určené na vytváranie makier, nemusíte však byť programátorom a učiť sa program Visual Basic for Application, aby ste sa naučili, ako ich písať. Na tento účel existujú špeciálne navrhnuté nástroje, ktoré podľa vášho príkazu vytvárajú kód VBA bez toho, aby od vás vyžadovali ďalšie znalosti. Naučiť sa tento jazyk však nie je také ťažké.
3
Makrá sa vytvárajú v aplikáciách pomocou nástrojov na písanie. V tomto prípade je určitej kombinácii klávesov priradená požadovaná postupnosť akcií. Otvorte aplikáciu Office. Vyberte fragment, ktorý chcete formátovať.
4
Vyberte položku ponuky „Nástroje“ -> „Makro“ -> „Spustiť nahrávanie“ (v balíku Office 2007 - „Zobraziť“ -> „Makrá“ -> „Nahrať makrá“). V zobrazenom okne „Záznam makra“ zadajte názov nového makra, v predvolenom nastavení to stojí „Makro1“, ale je lepšie pomenovať ho, najmä ak existuje niekoľko makier. Maximálna veľkosť poľa pre názov je 255 znakov, použitie znakov s bodkou a medzerou nie je povolené.
5
Rozhodnite sa o výbere tlačidla alebo kombinácie klávesov, pomocou ktorých bude vaše makro v budúcnosti fungovať. Pokúste sa zvoliť najvhodnejšiu možnosť, najmä ak je určená na časté používanie. V poli „Priradiť makro“ vyberte príslušnú položku: „tlačidlo“ alebo „klávesy“.
6
Ak vyberiete tlačidlo, otvorí sa okno „Nastavenia rýchleho výberu“. Pri výbere „klávesov“ jednoducho zadajte kombináciu na klávesnici. Vyskúšajte súčasné kombinácie, aby ste sa vyhli opakovaniu. Kliknite na Priradiť.
7
Makrá vytvorené v programoch Word a PowerPoint budú v budúcnosti platné pre všetky dokumenty. Ak chcete makro sprístupniť v Exceli pre všetky dokumenty, uložte ho do súboru personal.xls, ktorý sa spustí automaticky pri otvorení aplikácie. Spustite príkaz „Okno“ -> „Zobraziť“ a v zobrazenom okne vyberte riadok s názvom súboru personal.xls.
8
Do poľa Popis zadajte krátky popis makra. Kliknutím na tlačidlo OK sa vrátite do svojho dokumentu, ale teraz sa na kurzore myši zobrazí ikona záznamu. Naformátujte vybraný text so sekvenciou akcií, ktoré chcete automatizovať. Buďte veľmi opatrní a nevykonávajte zbytočné kroky, pretože makro ich všetky zaznamená, a to ovplyvní čas, kedy bude vykonaná v budúcnosti.
9
Spustite príkaz „Nástroje“ -> „Makro“ -> „Zastaviť nahrávanie“. Vytvorili ste objekt VBA bez toho, aby ste sami napísali jediný riadok kódu. Ak však stále potrebujete vykonať zmeny ručne, zadajte objekt cez oddiel „Makrá“, príkaz „Zmeniť“ alebo stlačením klávesov Alt + F8.