Ako usporiadať seminár

Každý zamestnávateľ je povinný vykonávať pravidelné školenia zamestnancov v súlade so schváleným harmonogramom. Zďaleka však všetko závisí od želania zamestnávateľa. Účasť niektorých zamestnancov na ruských a zahraničných seminároch za účelom ďalšieho vzdelávania by mali účtovníci zohľadniť, aby účastníci týchto podujatí nič nepotrebovali.

Návod na použitie

1

Ak vás poslali na seminár s cieľom zlepšiť vašu kvalifikáciu, táto cesta by sa mala usporiadať ako pracovná cesta. V tomto ohľade je zamestnávateľ povinný vrátiť vám:

- Cestovné a nájomné za ubytovanie;

- dodatočné náklady, ktoré môžu súvisieť so životom mimo miesta trvalej evidencie (za deň);

- iné výdavky, ktoré vám vzniknú so znalosťou zamestnávateľa.

2

Získajte zálohu skôr, ako pôjdete na seminár, ktorej výška by mala byť určená podľa všeobecného odhadu cestovných výdavkov. Účtovník musí zabezpečiť, aby sa záloha vyplatila vo výške zálohy (debet 70, kredit 50).

3

Po návrate zo seminára účtovník zúčtuje všetky ostatné výdavky spojené s vašou cestou s nasledujúcimi údajmi:

- Debet 26 Kredit 71 (zaúčtovanie sumy cestovných nákladov, ubytovania, za deň, podľa vášho výkazu výdavkov);

- Debet 19 Kredit 71 (transakcia vo výške DPH).

Ak účtovník neposkytne daňovým úradom doklady potvrdzujúce tieto výdavky, nebudú vám vrátené vašej organizácii.

4

Ak je seminár organizovaný vo vašom podniku, ale nemáte nič spoločné s jeho organizáciou, potom by príprava účtovných dokladov nemala spôsobiť účtovníkovi osobitné ťažkosti. V takom prípade sa berie do úvahy suma uvedená v dokumentoch poskytnutých priamymi organizátormi seminára. Účtovník musí jednoducho zadať tieto údaje:

- Debet 26 Kredit 60 (zaúčtovanie sumy výdavkov spojených s vašim školením na seminári, ktorý sa koná vo vašom podniku);

- Debet 19 Kredit 60 (zaúčtovanie sumy DPH pridelenej na faktúre organizátora podujatia);

- Debet 60 Kredit 51 (zaúčtovanie sumy finančných prostriedkov prevedených na organizátora seminára);

- Debet 71 Kredit 18 (zaúčtovanie odpočítateľnej sumy DPH).