Ako ovládať umenie písania podnikania

V každej oblasti života existujú určité pravidlá. Pri inaugurácii prezidenta sa muž vo svetri vyhliadne z miesta, na večernú párty musíte použiť všetky príbory, nielen vidličku a lyžicu. Dokonca aj písanie obchodného listu musí spĺňať určité normy, aby nespôsobovalo zmätok u vášho adresáta.

Budete potrebovať

počítač

Návod na použitie

1

Píšte listy na hlavičkový papier. Hlavička by mala obsahovať informácie o vašej organizácii (meno, telefón, e-mail, poštová adresa). V takom prípade vás bude môcť príjemca rýchlo kontaktovať.

Opustite polia. Odsadenie vľavo by malo byť 3 cm, odsadenie vpravo - 1, 5 cm.

V celom liste použite rovnakú veľkosť písma (optimálna je veľkosť písma Times New Roman 12).

Ak je objem listu väčší ako dve strany, číslovajte listy. Číslovanie sa vykonáva v pravom dolnom rohu.

2

Ozdobte uzáver nasledovne. V pravom hornom rohu uveďte polohu a priezvisko, meno, priezvisko adresáta. Tu je tiež uvedený predmet listu. Odvolanie sa podáva v strede o niečo nižšie („Vážený pán“ alebo „Vážená pani“).

3

Definujte podstatu listu v úvode. Odporúčajú sa tradičné formy („Prosím ťa

", " Upozorňujem vás

", " Naša spoločnosť ponúka

").

Rozšírte obsah žiadosti alebo návrhu v hlavnej časti. Špecifiká sú tu dôležité - čísla, fakty, štatistika.

Na záver zhrnite. Napríklad: „Vzhľadom na vyššie uvedené sa vás pýtam

"Je potrebné vyjadriť svoj návrh čo najjasnejšie."

4

Čísla a zoznam dokumentov, ak sú pripojené k listu.

5

Vytvorte podpis v dvoch častiach. Prvá časť: „S pozdravom“ alebo „S pozdravom“. Druhá možnosť je platná, iba ak ste s príjemcom osobne oboznámení.

Druhou časťou je vaše meno a funkcia.

6

Skontrolujte list. Musí byť zrozumiteľné, logické; vylúčené sú pravopisné a interpunkčné chyby.

Užitočné rady

V obchodnom liste sa odporúča, aby sa všetky derivované zámená „you“ kapitalizovali.

Vo veľkých organizáciách obchodné listy obsahujú aj dátum a počet výstupnej dokumentácie. To uľahčuje sledovanie cesty písania.