Ako stráviť deň otvorených dverí

Chcete, aby sa čo najviac ľudí zoznámilo s prácou vašej inštitúcie? Najlepšie v tejto situácii je stráviť deň otvorených dverí, aby každý mohol prísť, zistiť, čo robíte a získať odpovede na jeho otázky. Deň otvorených dverí sa môže konať v ktorejkoľvek inštitúcii. Je pravda, že na to, aby bola účinná, je potrebné sa na ňu riadne pripraviť.

Návod na použitie

1

Zamyslite sa nad typmi aktivít, ktoré sú pre vašu inštitúciu najcharakteristickejšie. Lepšie, ak sú veľkolepé. Ak plánujete stráviť deň otvorených dverí v škole alebo na univerzite, vyberte niekoľko predmetov pre otvorené hodiny. Je lepšie, ak nejde o prednášku, ale napríklad o laboratórnu prácu alebo lekciu v kreatívnom kruhu. Na deň otvorených dverí v športovej škole vyberte najokázalejšie športy.

2

Vyzdvihnite vizuálne nepokoj. Na deň otvorených dverí v detskom domove si môžete pripraviť výstavu detských diel. Pre športovú školu to môže byť výstava pohárov a listov, výstava fotografií o úspechoch študentov v rôznych športových súťažiach. Môžete použiť počítačovú prezentáciu aj videá. Nezabúdajte, že deň otvorených dverí sa vyznačuje predovšetkým tým, že trvá dosť dlho. Preto je lepšie pripraviť niekoľko filmov a niekoľko prezentácií, aby mohli pokračovať nepretržite.

3

Premysli program. Malo by zahŕňať niekoľko tried. Je lepšie, ak kreatívne kurzy alebo školenia budú prebiehať postupne. Môžete však viesť niekoľko kurzov súčasne, najmä ak očakávate veľký počet návštevníkov. Nie všetci vaši hostia k vám prídu po celý deň, niektorí jednoducho prepadnú a uvidia, čo je pre nich zaujímavé, keď sa rozhliadli po ceste k susednej triede.

4

Program môže zahŕňať valné zhromaždenie všetkých hostí. Hlavná vec je, že by nemala byť dlhá. Vedúci inštitúcie môže hovoriť o tom, čo vaša organizácia robí, a odpovedať na najčastejšie otázky.

5

Môžete vykonať prehliadku. Pripravte si niekoľko tried. Venujte osobitnú pozornosť tým, kde je nainštalované najmodernejšie vybavenie. Môže sa to prejaviť v akcii. Napríklad je veľmi dobré, ak študenti v čase turné budú študovať v novej počítačovej triede. Požiadajte učiteľa, aby sa pripravil a povedal, ako je toto zariadenie lepšie ako to, čo bolo predtým a aké nové príležitosti poskytuje študentom. Žiaci môžu hovoriť o tom, pre čo je nová trieda dobrá.

6

Dohodnite si miesto konzultácií. Môže ich byť aj niekoľko. Každý môže prísť k týmto bodom a položiť otázku. Zamestnanec, ktorý bude v mieste konzultácie, by, samozrejme, mal byť dobre vyškolený. Je veľmi užitočné pripraviť stručne a zreteľne poznámky a brožúry, ktoré hovoria o činnosti vašej inštitúcie.

7

Pripravte si niekoľko ukážkových bodov. Napríklad v dome detskej kreativity môžete usporiadať módnu prehliadku oblečenia, ktorú vyrobili účastníci v príslušnom kruhu. Pre hudobnú alebo tanečnú školu by to mohol byť koncert.

8

Postarajte sa o reklamu. Deň otvorených dverí je spravidla nezisková udalosť, takže s reklamami v novinách by nemali byť problémy. Môžete však použiť moderné zdroje - napríklad na reklamu na mestskom fóre alebo na sociálnej sieti. Môžete uverejňovať reklamy v meste a pozývať študentov a zamestnancov, aby pozvali svojich priateľov.

Venujte pozornosť

Nemali by ste hovoriť o problémoch, ktorým môže vaša inštitúcia čeliť počas otvoreného dňa. Ak vám bola položená príslušná otázka, skúste na ňu odpovedať tak, aby tazateľ pochopil, že skutočne existujú problémy, ale rieši ich organizácia.