Ako vyplniť certifikačný list

Výsledky certifikácie zamestnancov v podniku by sa mali zaznamenať v dokumente nazývanom certifikačný list. Okrem stručných informácií o certifikovanom zamestnancovi obsahuje aj výsledok certifikácie - aké otázky mu boli položené, aké odpovede mu zamestnanec poskytol a aké rozhodnutie prijal. Napriek tomu, že neexistuje jediná vzorka certifikačného listu a jej obsah závisí od cieľov certifikácie, musí tento dokument odborne a starostlivo vyplniť špecialista v personálnom oddelení.

Budete potrebovať

• - forma certifikačného listu;

• - pero;

• - pečiatka organizácie.

Návod na použitie

1

Pripravte si vhodný formulár. Vyplňte osobné údaje certifikovaného zamestnanca a informácie o vzdelaní.

2

Ak forma formulára poskytuje, na základe údajov z pracovnej knihy, informácie o pracovných skúsenostiach do hárku. Uveďte údaje o pozícii, špecialite a kvalifikácii v čase certifikácie.

3

Po certifikácii vyplňte časť formulára, ktorá sa priamo týka certifikácie. V tlačenej podobe uveďte otázky, ktoré poverenému zamestnancovi kladie oprávnený člen komisie, a odpovede na ne zaznamenané počas certifikácie.

4

Uveďte výsledky certifikácie - rozhodnutie komisie a odporúčania, ktoré obvykle formuluje komisia na základe hlasovania v prípade, že nie sú certifikované.

5

Zaistite dokument s potrebnými podpismi a pečiatkou. Podpisy členov komisie prítomných na zasadnutí a zúčastňujúci sa na hlasovaní, podpis špecialistu personálneho oddelenia a pečať inštitúcie sa musia zaznamenať do dokumentu na mieste stanovenom v tlačive.

6

Oboznámte certifikovaného zamestnanca s výsledkami certifikácie. Zamestnanec potvrdzuje súhlas s údajmi uvedenými na tlačive maľovaním v zodpovedajúcom stĺpci. V prípade odmietnutia zamestnanca oboznámiť sa s týmto dokumentom, vypracovať zákon, v ktorom skutočnosť, že sa zamestnanec odmietol oboznámiť, potvrdí niekoľko členov komisie a samotný zamestnanec.

Venujte pozornosť

Predbežne sa oboznámte s predpisom o certifikácii zamestnancov platným v tomto podniku, pretože tento dokument musí predpisovať záväzné pravidlá a postup vydávania osvedčenia.

Užitočné rady

Poskytnite certifikovanému zamestnancovi a jeho manažérovi príležitosť pozorne si prečítať údaje uvedené na certifikačnom liste, pretože osobne zodpovedajú za presnosť informácií uvedených v dokumente.